知名創業家Chris Do曾經說過:「你需要學習如何學習。」
在變遷如此快速的世代,學校教科書帶給你的東西在印刷下去的那一刻就已經過時了,這也是為什麼極度需要栽培出自學的能力,然而,我們的教育模式依然停留在照本宣科的方式,在學校大量的給予學生們輸入,這樣的結果是我們強記所有學習到的知識,卻忽略了學習的關鍵-輸出。
大家應該有聽過費曼學習法,當你可以把一項知識簡單扼要的教導別人,這時才代表著你真正掌握了這項知識,在指導別人時就是一種輸出的過程,但是難道這代表我必須了解全部知識才能做到嗎?有時候需要,但大部分時間不用,我們需要的是更有效率的輸出方式。
對症下藥
一個學習過程會是這樣:輸入→處理→輸出→反饋→再輸入。比如說,我為了做一份簡報而開始大量吸收與主題有關的資訊,在這過程你認為你大概掌握7-8成內容之後,你可以嘗試透過文章、教學等形式嘗試輸出,在這當中你可以意識到自己在哪個概念上卡住或是不理解,這時候回頭補足缺少的知識點,再嘗試用更完整的概念來解釋一次,透過這樣的方式你可以很快的藉由「輸出來提升輸入的效率」。
我舉個例子,我現在寫這篇作文的順序是這樣,我先對文章內容有個大概的了解,並嘗試整理出三個我想要告訴大家的重點,於是我開始打這篇文章,在敘述的過程中一意識到哪個地方自己不夠清楚,我便翻開書重新整理一次自己的思緒,因為腦中知道自己是哪個地方卡住,所以在重新輸入的過程中我可以很快地找到我要的答案,透過這樣子腦中先建立一個架構,再順著架構找答案的方式能大幅增進你的學習效率,而作者以這樣的概念為基礎,建構出他自己的高效輸出模型PROS,分別代表著Position位置,Restructure重組,Output產出,Scene場景。
PROS
我自己對PROS模型的理解可以把它想像成玩冒險遊戲。P就像是你要了解怪物的屬性,代表著必須了解你要做的這件事的目的,你的目標讀者是誰?你產出內容的目的是什麼?你希望它們做出什麼樣的反應?R就像選擇與怪物相剋屬性的武器,用有效率的武器擊敗怪物,你要選擇對的表達框架去解決相對應的問題,包含重點框架、時間框架等等,根據框架的架構來組織你想要溝通的內容;O則像是強化你的武器,讓攻擊更有效率,也就是你必須再賦予你的重點開頭解尾以及前因後果,增加說明來加強你的論點;S則是這把武器還可以拿來運用在擊敗其他一樣屬性的怪物上,也就是假如你的輸出是以文章的形式,你還可以將它運用在簡報上、演講上等等相同性質的表達場合。
這樣的模型可以讓我們在進行上述學習流程時更有目的性,所以可以在輸入時對問題對症下藥;在處理過程中能夠帶入架構,讓內容以結構化的方式讓觀眾更易於掌握重點,最後以更完整的方式完成輸出,減少不斷反饋的時間,然而其中最重要的就是選擇適當的框架。
包裝你的內容–框架
根據目標,選擇最適當的框架。框架簡單來說就像是PPT的模板,框架能幫助我們更有效率地呈現龐大的內容,而我這邊挑選出兩個我認為很好用的框架
- 重點框架: 將內容分為三個重點,研究指出超過三以上的內容會降低觀眾觀看意願,這個方法幾乎是用於各種場合,寫文章、演講、問題分析等等,我自己的文章一直都是運用這樣的方式來撰寫。
- 主題式框架: 黃金圈法則+溝通三要素,這個框架也適用於大多數闡述理念的場合。賽門西奈克提出了一個黃金圈法則,透過核心理念Why+執行方法與過程How+最終產出結果What,來闡述一個激勵人心的理念,在短時間內讓別人了解到全貌。舉例來說,我寫作是為了將書中的內容擷取重點,並讓我的讀者們在對短的時間內吸收知識(why),而我會將內容濃縮在三個有關連性的重點,讓讀者們在吸收上相對的容易,最後在閱讀完文章能讓他們實際在生活上產生反思或者改變他們對某些事情的想法。而溝通三要素則包含了目的Why me +關聯How important+效益What take away,目的代表你希望聽眾聽了之後做出什麼動作?關聯代表你必須投射到聽眾的生活,與他們產生連結性,效益則是聽了之後能對他們產生什麼樣的影響。