這是個願意提起筆,人人都可以揮毫自己想法的時代,連上網路,每個人都能在世界的一隅留下自己的足跡。寫作對你來說或許只是宣洩的出口,但內心卻也渴望著某個過客瞥見你的文章,訴說著相同的看法。但資訊爆炸淹沒了我們的注意力,沒有重點、沒有共鳴的文章,僅僅在一秒之內,就足以落後給下一秒更有趣、更值得人們注意的文章,進而沉入資訊的深淵裡。我想你不會希望榨乾腦力寫出來的精華,在一秒鐘之內就沉入資訊的大海中,就算沉入大海中,我們也要在航海家發現之後,將他視為寶藏。
我們寫的文章往往會流於沒有重點、讀者對文字的體會不夠深。這樣子的問題代表著我們沒有給予文章足夠的架構、對事情體會的不夠深,在這樣的情況下,我們又怎能要求讀者給予我們注意力呢?而這本書「精準寫作」傳達思考力即是寫作力,唯有在建構更完整的思考下,我們才能充分表達自己的觀點、增加整體文章的結構性,就可以帶給讀者們更深地感受,而我舉出書中最重要的三個重點,這些重點改變了我對寫作的理解,只有在些入自己思維的核心,你才有辦法寫出一篇讀者易懂且直達內心的文章。
從雜亂到聚焦-主題力
你的想法可以天馬行空,但你必須先聚焦。一篇能夠精確表達的文章,我們必須先掌握ROA,讀者是誰(Reader)、目的是什麼(Objective)以及動作(Action)。
Reader也就是你的目標讀者。舉例來說,我在構思我這篇的文章時,我把我的Reader定位在對寫作有興趣,而且會希望提升藉由寫作來提升思考力的人,你甚至可以更深入地去想像讀者的生活環境,你得描述越是貼近對方的生活,產生共鳴的機率就越大。就像行銷學常說的目標客群,具體定義好目標客群,你才能寫入對的人心中。
而Objective則是你希望植入什麼樣的認知到讀者心中。我希望對寫作有興趣的人,你或許把寫作只當做心情的抒發,但我希望你透過這篇文章能更深地挖掘寫作的核心,勇敢地表達自己的觀點。
最後Action,現今網路寫作的方式,對作者或是讀者而言都是一種雙向的溝通。我們生活在網路自媒體的時代,一篇文章人人都可以按讚、留言、分享,我希望你能夠看完這篇文章後,分享給身邊對寫作有興趣的朋友。
在確定自己寫作的目標之後,已經大致確認你寫作的方向,這時要開始精煉自己的想法。一開始還無法立即看出文章的架構,這時我們可以任由思緒盡情遊蕩,任何閃過意識的想法都儘管寫在紙上,寫到沒有想法為止,這個稱為「水平思考」。就好比堆疊積木一樣,確認題目之後,你必須先清楚自己手上有多少素材,再一步一步將他堆疊起來。
而我們的第二步就是要梳理脈絡,也就是慢慢建構主體的過程。仔細檢視著寫下的各種元素,思考著彼此的關聯性,運用5W1H的思維(who, what, when, where, why, how),思考著主題的脈絡。例如我想要寫一篇有關如何在網路行銷產品的文章,我會想到行銷產品會牽涉到哪些人(Who?),他們分別會做什麼事(What?),什麼時候做最有效(When?),在哪些平台行銷(Where?),為什麼要做這些事情(Why?),以及要如何做到這件事(How?),當你能清楚了解一件事情的人事時地物以及原因趨勢,你能更掌握你想描述的事物。就像你必須了解各類型積木有哪些,長方形有哪些,圓形有哪些,接著就是如何運用這些,建構出你的核心骨幹。
下一篇我們會提到找出脈絡的重點,重點力。
說服你的聽眾-重點力
運用金字塔結構,精確傳達你的想法。在梳理脈絡之後,我們要從當中擷取出我們想要傳達的重點,這有賴於書中提到的方法-金字塔結構。我們可以將一個金字塔視為三個階層,最底層的是你整理好的脈絡,而再往上一層,是從脈絡梳理出的重點,在金字塔頂端的部分,則是你的核心觀點。不過為什麼是用金字塔結構?因為讀者在解讀一篇文章的時候是由上往下,你會先了解作者的核心觀念,接著是支撐觀點的重點,再來是運用脈絡來串起整篇文章,相反地,作者在建構一篇文章時,則是由下而上,從混亂的資訊當中整理出脈絡,接著找出重點,最後陳述自己的核心觀點,所以運用金字塔的方法,你能確保你的文章具備重點,讀者能快速地抓住你想傳達的觀念。

在脈絡的部分,我們在主題力的部分運用5W1H,了解到整件事情的人事時地物原因、牽涉的各種元素,這時我們已經大致掌握整件事情的脈絡方向,再來可以運用重點3的方法,運用空間結構或是時間結構來架構出我們的觀點。時間結構指的是運用時間的發展順序來組織觀點,譬如說我在月會報告上,將過去一個月的工作情況切分為前、中、後的時間點,並從各個時間點整理出傳達給聽眾們的重點,最後得出報告的核心觀點。又或者用運空間結構,空間結構沒有時序上的限制,但你仍能找出你的核心重點,思考找出彼此間的關聯性,最後得出自己的觀點。譬如說我將我去國外生活的體悟切分三個重點,與人相處的過程、與自己相處的過程,以及回國後心境上的轉換。透過這樣的方式我就不只是陳述一件事情,而是運用書中一個很重要的觀念,「異中求同,同中求異」。
注意力稀缺的時代下,表達都需要重點。在掌握重點力之後,文章被植入了核心骨幹,你就具備了精確傳達自己觀點的能力。而這樣的能力也可以運用在你的日常生活中,你可以在面試時用3個重點來傳達自己的優勢,你也可以在一場演講上提出三個你希望聽眾帶走的重點,一但獲得從大量資訊中整理重點的能力,你就能為自己博得別人多的目光。